Cet atelier, qui a réuni des représentants des institutions universitaires et de recherche malgaches, a permis de présenter et de promouvoir la plateforme DSpace as a Service comme une solution mutualisée et durable pour la gestion, la préservation et la diffusion des ressources numériques scientifiques à Madagascar.
L’atelier s’est déroulé du 15 au 17 juin 2026 à l’Hôtel Ibis – Ankorondrano, Antananarivo. Il a été assuré par iRENALA et UbuntuNet Alliance.
PROGRAMME DE FORMATION :
- Définir clairement et correctement un répertoire institutionnel ouvert.
- Expliquer pourquoi les répertoires sont importants pour la visibilité de la recherche, l’accès aux résultats et la réputation institutionnelle.
- Décrire le rôle du bibliothécaire en tant que gestionnaire, responsable de la curation, formateur et défenseur du répertoire.
- Évaluer le point de départ de leur propre établissement.
- Expliquer clairement et correctement la structure de base de DSpace.
- Distinguer les communautés, les collections, les notices et les fichiers numériques.
- Décrire les principaux rôles des utilisateurs, les permissions et les étapes du flux de travail.
- Naviguer avec assurance dans un répertoire DSpace.
- Reconnaître les responsabilités opérationnelles du bibliothécaire au sein de la plateforme.
- Évaluer l’état de préparation institutionnelle pour la mise en place ou le renforcement d’un répertoire.
- Identifier les exigences minimales en matière de gouvernance, de politiques, de ressources humaines et de flux de travail nécessaires à la réussite.
- Élaborer des messages de plaidoyer adaptés aux différents publics, notamment la direction, les chercheurs et les unités partenaires.
- Rédiger des prochaines étapes pratiques pour agir dans leurs propres établissements.
- Expliquer ce que sont les métadonnées et pourquoi elles sont importantes pour la visibilité du répertoire.
- Appliquer la logique des champs de base Dublin Core dans un environnement DSpace.
- Reconnaître les problèmes courants de qualité des métadonnées et savoir comment les corriger.
- Interpréter les principes FAIR et CARE dans le travail pratique de gestion d’un répertoire.
- Assurer la curation des métadonnées sur la base des principes FAIR et CARE.
- Recommander des licences et des droits appropriés.
- Avoir une compréhension claire des rôles distincts de l’authentification et de l’autorisation.
- Comprendre, attribuer et gérer les rôles et responsabilités appropriés dans l’environnement DSpace.
- Expliquer le fonctionnement de l’agrégation des métadonnées et pourquoi elle est essentielle à la visibilité de la recherche.
- Évaluer si leur répertoire est prêt pour l’agrégation des métadonnées.
- Identifier et corriger les problèmes courants de qualité des métadonnées qui nuisent à la découvrabilité.
- Identifier les politiques essentielles requises pour un répertoire universitaire.
- Distinguer les politiques obligatoires (indispensables) des politiques recommandées (souhaitables).
- Comprendre l’objectif de chaque politique et les risques qu’elle vise à traiter.
- Décrire les composantes clés que chaque politique devrait contenir.
- Commencer à rédiger ou à réviser les politiques institutionnelles relatives au répertoire.
Tous les participants seront intégrés à la Communauté de pratique du Répertoire panafricain ouvert d’UbuntuNet