Le Secrétaire Exécutif a pour mission d’assister le Conseil Administratif et Technique et d’accomplir les objectifs de l’Association en conformité avec les directives du Conseil Administratif et Technique. Il est chargé de réaliser toutes les tâches techniques et opérationnelles, notamment de :
- assurer le fonctionnement et la gestion du Secrétariat Exécutif
- préparer le calendrier des sessions ordinaires et extraordinaires de l’Assemblée Générale et des réunions du Conseil Administratif et Technique
- organiser les sessions et réunions, préparer et transmettre aux membres du Conseil Administratif et Technique les documents et dossiers sur lesquels ils auront à se prononcer
- rédiger les procès-verbaux des sessions ordinaires et extraordinaires de l’Assemblée Générale et des réunions du Conseil Administratif et Technique et des décisions prises par les membres
- présenter à l’examen du Conseil Administratif et Technique puis à l’approbation de l’Assemblée Générale les dossiers de demande d’adhésion
- proposer les prioritĂ©s dans les activitĂ©s de l’Association
- proposer le Manuel de gestion au Conseil Administratif et Technique
- tenir la comptabilitĂ© et prĂ©parer le rapport annuel d’activitĂ© de l’Association. Les modalitĂ©s en sont prĂ©cisĂ©es par le Règlement IntĂ©rieur
- proposer au Conseil Administratif et Technique pour adoption par l’AssemblĂ©e GĂ©nĂ©rale le budget triennal glissant. Les modalitĂ©s en sont fixĂ©es par le Règlement IntĂ©rieur
Le secrétariat exécutif :
- Gestionnaire de projets : Harinaina R. RAVELOMANANTSOA