Le Secrétariat Exécutif

Le Secrétaire Exécutif a pour mission d’assister le Conseil Administratif et Technique et d’accomplir les objectifs de l’Association en conformité avec les directives du Conseil Administratif et Technique. Il est chargé de réaliser toutes les tâches techniques et opérationnelles, notamment de :

• assurer le fonctionnement et la gestion du Secrétariat Exécutif
• préparer le calendrier des sessions ordinaires et extraordinaires de l’Assemblée Générale et des réunions du Conseil Administratif et Technique
• organiser les sessions et réunions, préparer et transmettre aux membres du Conseil Administratif et Technique les documents et dossiers sur lesquels ils auront à se prononcer
• rédiger les procès-verbaux des sessions ordinaires et extraordinaires de l’Assemblée Générale et des réunions du Conseil Administratif et Technique et des décisions prises par les membres
• présenter à l’examen du Conseil Administratif et Technique puis à l’approbation de l’Assemblée Générale les dossiers de demande d’adhésion
• proposer les priorités dans les activités de l’Association
• proposer le Manuel de gestion au Conseil Administratif et Technique
• tenir la comptabilité et préparer le rapport annuel d’activité de l’Association. Les modalités en sont précisées par le Règlement Intérieur
• proposer au Conseil Administratif et Technique pour adoption par l’Assemblée Générale le budget triennal glissant. Les modalités en sont fixées par le Règlement Intérieur 

Le secrétariat exécutif :

• Gestionnaire de projets : Herizo SOLOFONIRINA